Situatieschets normbeleid
U heeft als werkgever een normbeleid voor de leaseauto’s welke binnen uw bedrijf gereden mogen worden. Vaak zie je dat deze bedragen gebaseerd zijn op een leasetarief inclusief of exclusief brandstof/ kWh. Dit om te bepalen of uw werknemer binnen zijn categorie de juiste auto kiest. Dit is altijd op een gelijk aantal kilometers en gelijke looptijd omdat werknemer A en B ongeacht hun kilometers dezelfde auto kunnen kiezen.
Juiste bepaling norm in normbeleid
Wanneer is de categorie nu juist bepaald? Heeft u rekening gehouden met de volgende zaken:
- Is mijn norm inclusief brandstof, heb ik rekening gehouden met hybride voertuigen?
- Is mijn norm exclusief brandstof, op welke wijze promoot ik verbruiksvriendelijke auto’s?
- Is mijn norm inclusief brandstof, hoe zorg ik ervoor dat mijn Co2beleid hierop aangepast is?
- Is mijn norm inclusief laadpaal, wat doe ik met de kosten als mijn werknemer veel snel-laad?
- Is mijn norm inclusief laadpaal, hoe ga ik om met de laadpaal bij vertrek werknemer?
- Is mijn norm inclusief laadpaal, welke regels stel ik aan het bedrag aan kWh? Wat mij werknemer mij mag factureren en is mijn werknemer straks geen onderneming voor de belastingdienst?
- Is mijn norm exclusief laadpaal, wie faciliteert de laadpaal?
- Is mijn norm exclusief laadpaal, accepteer ik de kosten voor het duurder snel-laden langs de snelweg? Wat als er geen beschikbare laadpaal is waar de werknemer kan tanken en hierdoor te laat komt?
- Is mijn norm exclusief laadpaal, sta ik het dan wel toe dan men voor een elektrische auto kan kiezen?
- Is mijn norm exclusief laadpaal, met welke leverancier moet ik mijn werknemer dan in contact brengen voor het juiste contract voor een laadpaal?
- Algemene vraag over de norm, wat is de beste manier om mijn norm te benchmarken en te indexeren in de toekomst?
- Algemene vraag over de norm, hoe ga ik om met verhogingen zoals de wegenbelasting per 01.01.2025 op elektrisch vervoer?
Conclusie normbeleid
Er zijn zoveel zaken waarmee u rekening mag/moet houden als u een normbeleid opstelt. Dit is een klein deel van de vragen welke u eigenlijk zou moeten beantwoorden, als u overweegt om uw normbeleid om een juiste wijze in te zetten. Een gedegen normbeleid, geeft duidelijkheid aan werknemer en aan u als werkgever. Beide partijen weten waar ze aan toe zijn en een normbeleid is toekomst bestendig waardoor deze actie eenmalig opgepakt hoeft te worden.
Bent u ook aan het stoeien met uw normbeleid? Neem dan eens vrijblijvend contact op met FleetSolve.